imported>Erich.sturmair |
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= | {{Ungültig|text=Verworfen im Zuge der Umstellung auf ISO 21001}} | ||
Diesem QM- | {{Highlights|Funktionen und Rollen| | ||
Die Aufzeichnungen und Nachweise | * Betreiber: '''ExpertForce e.Gen., Vorstand''' | ||
== QM Übersicht == | |||
* Geschäftsführer: DI Christian Wolbring | |||
* QM-Verantwortlicher: [[medium:FB_105-551_Berufung_zum_QM-Beauftragten.pdf|'''Erich Sturmair''']] | |||
* QM-Prüfer: [[medium:FB_105-551_Berufung_zum_QM-Beauftragten_Curt_Schorn.pdf|'''Dipl.Kfm. Curt Norbert Schorn''']] | |||
* Interne Auditoren: '''2 Mitglieder''' (vom Vorstand berufen) | |||
* Zertifizierungsstelle: '''SystemCert''' und '''ö-cert''' | |||
* externes Audit: '''SystemCert''' <br /> | |||
* Vermerk wird entfernt nach dem internen Audit | |||
}} | |||
Diesem QM-System liegt die [[Medium:ISO 29990-2012 Bildungsträger.pdf|'''ISO 29990:2012''']] zugrunde. <br />Die Sturktur des Systems ist in [[QM:Verzeichnis- und Dateistruktur#Struktur des Qualitässystems | '''AVA 100-009''']] zu ersehen. | |||
'''Zertifikate:''' [[Datei:Arcobat.png|link=QM:ÖCERT-Zertifikat]] [//wiki.expertforce.at/images/b/b9/Zertifikat_2018.pdf ISO 29990-2012 - Systemcert] und [[Datei:Arcobat.png|link=QM:ÖCERT-Zertifikat]] [//wiki.expertforce.at/images/b/b1/%C3%96zert.pdf ÖCERT - Zertifikat] | |||
Die Aufzeichnungen und Nachweise thematisch sind abgelegt: | |||
*Trainer und deren Zulassung sind im '''[[QM:Trainerpool|Trainerpool]]''' | |||
*Interne und externe Audit's sind in der '''[[QM:Auditdokumentation|Auditdokumentation]]''' | |||
==Abschnitt 1 - QM Allgemeine Managementanforderungen und Übersicht== | |||
[[Datei:Grafische_Uebersicht_QM-System.png|thumb|302x302px|Grundstruktur QM-System]] | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
! Nummer! | !|Nummer | ||
!|Titel des Dokuments | |||
!|Revision | |||
!|Stand - Datum | |||
!|Seitenanzahl | |||
|- | |- | ||
| AVA 100- | ||AVA 100-001 | ||
||[[QM:Grundsätze der Vorstände|Grundsätze der Vorstände]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||4 | |||
|- | |- | ||
| AVA 100- | ||AVA 100-002 | ||
||[[QM:Geschäftsplan|Geschäftsplan]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||7 | |||
|- | |- | ||
| AVA | ||AVA 100-007 | ||
||[[QM:Prozessfelder|Prozessfelder]] | |||
||3.0 | |||
||28.05.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
| AVA | ||AVA 100-008 | ||
||[[QM:Verzeichnis- und Dateistruktur|Verzeichnis- und Dateistruktur]] | |||
||2.2 | |||
||07.09.2015 | |||
||3 | |||
|- | |- | ||
| AVA | ||AVA 100-009 | ||
| | ||[[QM:VA 100-009 Datenverarbeitungsverzeichnis|Datenverarbeitungsverzeichnis]] | ||
| | ||1.1 | ||
||29.04.2020 | |||
||13 | |||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
== Abschnitt | ==Abschnitt 2 - Managementhandbuch== | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
! Nummer!! Titel des Dokuments!! Revision !! Stand - Datum !! | !Nummer!!Titel des Dokuments!!Revision!!Stand - Datum!!Seiten | ||
|- | |- | ||
|AVA 101-010|| Kapitel 1 [[ | ||AVA 101-010||Kapitel 1 [[QM:Anwendungsbereich|Anwendungsbereich]]||3.0||6.10.2021||1[[image:Update.png|verweis=https://wiki.expertforce.at/index.php/Datei:Update.png]] | ||
|- | |- | ||
|AVA 101-020|| Kapitel 2 [[ | ||AVA 101-020||Kapitel 2 [[QM:Normative Verweise|Normative Verweise]]||1.0||6.10.2021 | ||
|1[[image:Update.png|verweis=https://wiki.expertforce.at/index.php/Datei:Update.png]] | |||
|- | |- | ||
|AVA 101-030|| Kapitel 3 [[ | ||AVA 101-030||Kapitel 3 [[QM:Begriffe| Begriffe]]||3.0||6.10.2021||9[[image:Update.png|verweis=https://wiki.expertforce.at/index.php/Datei:Update.png]] | ||
|- | |- | ||
|AVA 101- | ||AVA 101-030||Kapitel 3 [[QM:Lerndienstleistungen|Lerndienstleistungen]]||1.0||28.06.2018||6 | ||
|- | |- | ||
|AVA 101- | ||AVA 101-040||Kapitel 4 [[QM:Management der Praxisakademie|Management der Praxisakademie]]||1.4||29.10.2018||16 | ||
|} | |||
==Abschnitt 2a Ergänzende Dokumente== | |||
{| class="wikitable" | |||
|- | |- | ||
!Nummer!!Titel des Dokuments!!Revision!!Stand - Datum!!Seiten | |||
|- | |- | ||
|AVA 101- | ||AVA 101-003||Organigramm||3.1||06.08.2021||1 [[image:Update.png|verweis=Special:FilePath/Update.png]] | ||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
||AVA 101-041||Dokument: AVA 101-041 (Unterschrieben)||1.1||10.12.2017||1 | |||
|} | |} | ||
== Abschnitt | ==Abschnitt 3 - Prozessanweisungen== | ||
Die Prozessanweisungen werden mit dem Programm ARIS- Express erstellt. Dieses Programm ist Open Source und deckt für unsere Zwecke mit seinen Möglichkeiten alles ab. Damit die Logik von Verständlichkeit gegeben ist muss man die Symbolik bei der Geschäftsprozess darstellen kennen: | [[File:Symolset Geschaeftsprozesse.png|thumb|right|300px|Symbolset für Prozessanweisungen]] Die Prozessanweisungen werden mit dem Programm ARIS- Express erstellt. Dieses Programm ist Open Source und deckt für unsere Zwecke mit seinen Möglichkeiten alles ab. Damit die Logik von Verständlichkeit gegeben ist muss man die Symbolik bei der Geschäftsprozess darstellen kennen: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
! Nummer! | !|Nummer | ||
!|Titel des Dokuments | |||
!|Revision | |||
!|Stand - Datum | |||
!|Seiten | |||
|- | |||
||PA 104-010 | |||
||[[QM:Prozesslandschaft|Prozesslandschaft]] | |||
||3.2 | |||
||23.06.2017 | |||
||1 | |||
|- | |||
||PA 104-420 | |||
||[[ QM:Bearbeitung von Schriftverkehr|Bearbeitung von Schriftverkehr]] | |||
||2.0 | |||
||28.05.2015 | |||
||1 | |||
|- | |||
||PA 104-423 | |||
||[[ QM:Lenkung von Dokumenten | Lenkung von QM Dokumente]] | |||
||02 | |||
||28.05.2015 | |||
||1 | |||
|- | |||
||PA 104-450 | |||
||[[ QM:Bildungskatalog erstellen|Bildungsbedarf erheben und Katalog erstellen]] | |||
||1.0 | |||
||18.09.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 104- | ||PA 104-452 | ||
||[[ QM:Leistungsblatt erstellen|Leistungsblatt erstellen und anpassen]] | |||
||1.1 | |||
||29.5.2017 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA | ||PA 105-553 | ||
||[[ QM:Interne Kommunikation|Interne Kommunikation]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 105- | ||PA 105-554 | ||
||[[ QM:Externe Kommunikation, Newsletter|Externe Kommunikation, Newsletter]] | |||
||02 | |||
||28.05.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA | ||PA 106-620 | ||
||[[ QM:Schulung intern|Schulung intern]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA | ||PA 107-723 | ||
||[[ QM:Beschwerden|Beschwerdemanagement]] | |||
||2.1 | |||
||10.12.2016 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA | ||PA 104-230 | ||
||[[ QM:Leistungs- und Weiterbildungsvertrieb|Vertrieb Leistungen und Weiterbildung]] | |||
||3.1 | |||
||29.06.2017 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA | ||PA 104-231 | ||
||[[ QM:Kundenbetreuung|Kundenbetrueung (Keyaccount Management)]] | |||
||1.0 | |||
||23.06.2017 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 107-730||[[ | ||PA 107-730 | ||
||[[ QM:Entwicklung Curriculum|Entwicklung Curriculum]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 107-741||[[ | ||PA 107-741 | ||
||[[ QM:Beschaffung Ausbilder|Beschaffung von Dozenten bzw. Referenten]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 107-751||[[ Vorbereitung Schulungen ]]|| | ||PA 107-751 | ||
||[[ QM:Vorbereitung Schulungen|Vorbereitung von Schulungen]] | |||
||2.1 | |||
||14.6.2016 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 107-752||[[ | ||PA 107-752 | ||
||[[ QM:Planung Schulungen|Planung von Schulungen]] | |||
||2.0 | |||
||10.11.2013 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 107-753||[[ | ||PA 107-753 | ||
||[[ QM:Durchführung Schulungen|Durchführung von Schulungen]] | |||
||3.0 | |||
||23.11.2013 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA | ||PA 107-754 | ||
||[[ QM:Nachbereitung Schulungen|Nachbereitung von Schulungen]] | |||
||1.0 | |||
||4.12.2016 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 108- | ||PA 108-821 | ||
||[[ QM:Feedback|Feedback]] | |||
||2.0 | |||
||15.05.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 108- | ||PA 108-822 | ||
||[[ QM:Internes Audit|Internes Audit]] | |||
||2.0 | |||
||02.09.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 108- | ||PA 108-830 | ||
||[[ QM:Störungen im Ablauf|Störungen im Ablauf]] | |||
||2.0 | |||
||4.12.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|PA 108- | ||PA 108-852 | ||
||[[ QM:Kontinuierliche Verbesserung|Kontinuierliche Verbesserung]] | |||
||2.0 | |||
||4.12.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
||PA 108-853 | |||
||[[ QM:Korrekturmaßnahmen|Korrekturmaßnahmen]] | |||
||2.1 | |||
||9.12.2016 | |||
||1 | |||
|} | |} | ||
== Abschnitt | ==Abschnitt 4 - Arbeitsanweisungen== | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Nummer!!Titel des Dokuments!!Revision!!Stand - Datum!!Seiten | |||
|- | |||
|AA 104-424 | |||
||Angebotstandard | |||
||2.1 | |||
||15.5.2015 | |||
|| | |||
|- | |||
||AA 104-425 | |||
||[[ QM:Bestellstandard|Bestellstandard]] | |||
||1.1 | |||
||15.9.2015 | |||
|| | |||
|- | |- | ||
||AA 104-426 | |||
||[[ QM:Checkliste Unternehmensrelevante Dokumente | Checkliste Unternehmensrelevante Dokumente]] | |||
||1.0 | |||
||27.10.2015 | |||
||1 | |||
|- | |- | ||
|AA 107-722||[[ | ||AA 107-722 | ||
||[[ QM:Änderung von QM-Dokumente|Änderung von QM-Dokumente]] | |||
||2.0 | |||
||15.05.2013 | |||
||2 | |||
|- | |- | ||
|AA 107-723||[[ | ||AA 107-723 | ||
||[[ QM:Erstellen von Schulungsnachweisen|Erstellen von Schulungsnachweisen]] | |||
||02 | |||
||15.05.2013 | |||
||3 | |||
|- | |- | ||
|AA 107-724||[[ | ||AA 107-724 | ||
||[[ QM:Datenschutz|Datenschutz]] | |||
||2.1 | |||
||30.05.2018 | |||
||3 | |||
|- | |- | ||
|AA 107-725||[[ | ||AA 107-725 | ||
||[[ QM:Schweigepflicht Mitarbeiter|Schweigepflicht Mitarbeiter]] | |||
||02 | |||
||07.10.2013 | |||
||2 | |||
|- | |- | ||
||AA 107-822 | |||
||[[QM:Arbeitsanweisung Internes Audit|Arbeitsanweisung Internes Audit]] | |||
||1.0 | |||
||28.08.2015 | |||
||2 | |||
|} | |} | ||
==Abschnitt 5 - Formblätter und Nachweise== | |||
{{Infobox|Verwendung der Formblätter| | |||
== Abschnitt | '''Diese Formblätter sind für Schulungen unter dem ''Label'' und der ''Verantwortung'' von ExpertForce e.Gen. zu verwenden.'''<br /> | ||
Alle Formblätter die im Folgenden aufgelistet sind, können im Originalformat heruntergeladen werden.<br /> | Alle Formblätter die im Folgenden aufgelistet sind, können im Originalformat heruntergeladen werden.<br /> | ||
Für Kundenaufträge ist es möglich die ''Formblätter von Kunden'' zu verwenden sofern diese im Sinn und Zweck '''der ISO 29990''' verfasst und aufgebaut sind. <br /> | |||
Für Kundenaufträge ist es möglich die ''Formblätter | '''Verfahrensweise für fremde Dokumente'''<br /> | ||
Verfahrensweise für | # Die Verwendung von fremden Formblättern im Sinne dieses Qualitätsmanagementsystem ist möglich wenn diese vom Qualitätsverantwortlichen geprüft und für in Ordnung befunden sind. | ||
# Die Verwendung | # Es ist eine [[QM:Fremdformblätter|'''Dokumentation''']] mit laufenden Eintragsnummern, zu führen damit jederzeit nachvolziehbar ist welche Formblätter in Analogie zum Exfo QM-System, zur Verwendung gekommen sind. | ||
# Es ist eine Dokumentation | # Die Formblätter von Kunden, welche in Analogie zu diesem System verwendet werden nicht ins QM-System integriert. | ||
# Die Formblätter | |||
# Die Auflistung ist jederzeit einsehbar und mit den jeweiligen Kunden vereinbart. | # Die Auflistung ist jederzeit einsehbar und mit den jeweiligen Kunden vereinbart. | ||
# Sollten Kunden weniger Aufwand zur QM- Dokumentation betreiben, so wird | # Sollten Kunden weniger Aufwand zur QM-Dokumentation betreiben, so wird diese von ExpertForce e.Gen. ergänzt. | ||
}} | |||
====Formblätter für Korrespondenz und Nachweise==== | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
! Nummer!! | !Nummer!!Formblätter bzw. Nachweise!!Vorschau!!Rev!!Stand!!Seiten | ||
|- | |- | ||
|FB | |FB 104-422||Rechnungen - System Output der Datenbank||Muster||01||15.05.2013||xx | ||
|- | |- | ||
|FB 104- | |FB 104-423 | ||
||[[Medium:FB 104-423 Briefpapier.docx|Briefpapier]]||[[Medium:FB 104-423 Briefpapier-Vorschau.pdf|Vorschau]]||01||15.05.2013||2 | |||
|- | |- | ||
|FB 104- | |FB 104-424||Angebotsvorlage||Vorschau||1.2||05.10.2015||xx | ||
|- | |- | ||
|FB 104- | |FB 104-425||[[Medium:FB 104-425 Bestellanforderung.docx| Bestellanforderung]]||[[Medium:FB 104-425 Bestellanforderung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.1||06.07.2016 | ||
|xx | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 104-450||[[Medium:FB 104-450 Bildungsbedarfserhebung.docx| Formblatt Bildungsbedarfserhebung]]||[[Medium:FB 104-450 Bildungsbedarfserhebung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.0||19.9.2015||xx | ||
|- | |- | ||
|FB | |FB 104-452||[[Medium:FB 104-452 Bildungskatalog.docx| Formvorlage für Weiterbildungskatalog]]||[[Medium:FB 104-452 Bildungskatalog-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.0||19.9.2015||xx | ||
|- | |- | ||
|FB | |FB 104-460||[[Medium:FB 104-460 Leistungsblatt.docx| Leistungsblatt Vorlage]]||[[Medium:FB 104-460 Leistungsplatt.pdf|Vorschau]]||1.0||19.9.2015||2 | ||
|- | |- | ||
|FB | |FB 107-220||[[Medium:FB 107-220 Checkliste Schulungsvorbereitung.xlsx| Seminarvorbereitung Checkliste]]||[[Medium:FB 107-220 Checkliste Schulungsvorbereitung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.2||15.05.2013||2 | ||
|- | |- | ||
|FB | |FB 107-320||[[Medium:FB 107-320 Anmelde-Formular.docx| Teilnehmer Gruppennmeldeformular]]||[[Medium:FB 107-320 Anmelde-Formular-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.2||25.05.2018||2 | ||
|- | |- | ||
|FB | |FB 107-320a||[[Medium:FB 107-320a Anmelde-Formular.docx| Teilnehmer Einzelanmeldeformular]]||[[Medium:FB 107-320a Anmelde-Formular-Einzelanmeldung.pdf|Vorschau]]||2.2||25.05.2018||2 | ||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-321||[[Medium:FB 107-321 Anmeldebestätigung.docx| Teilnehmer Anmeldebestätigung]]||[[Medium:FB 107-321 Anmeldebestätigung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.2||25.05.2018||2 | ||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-322||[[Medium:FB 107-322 Einladung.docx| Teilnehmer Einladung]]||[[Medium:FB 107-322 Einladung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.1||25.05.2018||2 | ||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-323||[[Medium:FB 107-323 Datenschutzinformation.docx| Teilnehmer Datenschutzinformation]]||[[Medium:FB 107-323 Datenschutzinformation-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.0||25.05.2018||1 | ||
|} | |||
====Formblätter Seminarplanung und Abwicklung==== | |||
{| class="wikitable" | |||
|- | |- | ||
!Nummer | |||
!Formblätter bzw. Nachweise | |||
!Vorschau | |||
!Rev | |||
!Stand | |||
!Seiten | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 102-002||[[Medium:FB 102-002 Projektauftrag.docx| Projektauftrag]]||[[Medium:FB 102-002 Projektauftrag-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.0||28.07.2018||2 | ||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-324 | ||
|[[Medium:FB 107-324 Seminarraumreservierung.docx| Seminarraumreservierung]] | |||
|[[Medium:FB 107-324 Seminarraumreservierung-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|1.0 | |||
|04.07.2017 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-421 | ||
|[[Medium:FB 107-421 Teilnehmerliste.docx| Teilnehmerliste]] | |||
|[[Medium:FB 107-421 Teilnehmerliste-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|02 | |||
|15.05.2013 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-423 | ||
|[[Medium:FB 107-423 Schulungsnachweis.docx| Teilnehmer Schulungsnachweis]] | |||
|[[Medium:FB 107-423 Schulungsnachweis-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|02 | |||
|15.05.2013 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 108-424 | ||
|[[Medium:FB 108-424 Teilnehmer Feedback-Bogen.docx| Teilnehmer Feedbackbogen]] | |||
|[[Medium:FB 108-424 Teilnehmer Feedback-Bogen-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|2.2 | |||
|16.10.2016 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 108-425 | ||
|[[Medium:FB 108-425 Seminarfeedback Auswertung.xlsx| Seminarfeedback Auswertung]] | |||
|[[Medium:FB 108-425 Seminarfeedback Auswertung-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|1.0 | |||
|15.10.2015 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-424 | ||
|[[Medium:FB 107-424 Zertifikat grau.docx| Teilnehmer Zertifikat grau]] | |||
|[[Medium:FB 107-424 Zertifikat grau-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|01 | |||
|15.05.2013 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-721 | ||
|[[Medium:FB 107-721 Erfassungsbogen Lernender.docx| Teilnehmer Erfassungsbogen]] | |||
|[[Medium:FB 107-721 Erfassungsbogen Lernender-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|02 | |||
|15.05.2013 | |||
|3 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-722 | ||
|[[Medium:FB 107-722 Entsendungsgespraech Fuehrungskraft.docx| Entsendungsgespräch Führungskraft]] | |||
|[[Medium:FB 107-722 Entsendungsgespraech Fuehrungskraft-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|01 | |||
|15.05.2013 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-723 | ||
|[[Medium:FB 107-723 Entsendungsgespraech Lernender.docx| Entsendungsgespräch Lernender]] | |||
|[[Medium:FB 107-723 Entsendungsgespraech Lernender-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|01 | |||
|15.05.2013 | |||
|1 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-725 | ||
|[[Medium:FB 107-725 Vereinbarungen über Lerndienstleistungen.docx| Vereinbarungen über Lerndienstleistungen]] | |||
|[[Medium:FB 107-725 Vereinbarungen über Lerndienstleistungen-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|02 | |||
|15.05.2013 | |||
|3 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-729 | ||
|Curriculum Konzeptaufbau | |||
|Vorschau | |||
|2.1 | |||
|21.05.2015 | |||
|15 | |||
|- | |- | ||
|FB 107- | |FB 107-730 | ||
|[[Medium:FB 107-730 Typenblatt für Veranstaltungen.docx| Typenblatt für Bildungsmaßnahmen]] | |||
|[[Medium:FB 107-730 Typenblatt für Veranstaltungen-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|1.1 | |||
|16.25.2016 | |||
|2 | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 107-731 | ||
|[[Medium:FB 107-731 Ablaufschema und Ressourcenliste.docx| Ablaufschema und Ressourcenliste]] | |||
|[[Medium:FB 107-731 Ablaufschema und Ressourcenliste-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|2.1 | |||
|18.01.2016 | |||
|6 | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 107-741 | ||
|[[Medium:FB 107-741 Liste der Dozenten.docx| Liste der Dozenten]] | |||
|[[Medium:FB 107-741 Liste der Dozenten-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|2.0 | |||
|18.01.2016 | |||
|2 | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 107-742 | ||
|[[Medium:FB 107-742 Lieferantenbewertung.docx| Lieferantenbewertung]] | |||
|[[Medium:FB 107-742 Lieferantenbewertung-Vorschau.pdf|Vorschau]] | |||
|02 | |||
|15.05.2013 | |||
|1 | |||
|} | |||
====Formblätter zum OM-System und der Organisation==== | |||
{| class="wikitable" | |||
!Nummer!!Formblätter bzw. Nachweise!!Vorschau!!Rev!!Stand!!Seiten | |||
|- | |- | ||
|FB | |FB 101-200||[[Medium:FB 101-200 Liste nationale Vorgaben.docx| Liste der nationalen Vorgaben]]||[[Medium:FB 101-200 Liste nationale Vorgaben-Vorschau.pdf|Vorschau]]||02||15.05.2013||3 | ||
|- | |||
| |FB 101-300||[[image:Arcobat.png]] [[Medium:FB 101-300 Ethik-und-Verhaltenskodex.pdf|Der Ethik- und Verhaltenskodex]]|| ||1.0||15.05.2013||3 | |||
|- | |||
| |FB 101-301||[[Medium:FB 101-301 Kooperationsvereinbarung Expertforce Endfassung.docx| Die Kooperationsvereinbarung]]||[[Medium:FB 101-301 Kooperationsvereinbarung Expertforce Endfassung.pdf|Vorschau]]||1.0||15.05.2013||5 | |||
|- | |||
| |FB 101-302||[[image:Arcobat.png]] [[Medium:FB 101-302 EDV Richtlinie ExpertForce.pdf|Die EDV Richtlinie]]|| ||2.0||20.10.2015||6 | |||
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|FB | | |FB 101-303||[[Medium:FB 101-303 Kooperationsvereinbarung mit Lerndienstleister.docx| Kooperationsvereinbarung Lerndienstleister]]||[[Medium:FB 101-303 Kooperationsvereinbarung mit Lerndienstleister-Vorscha.pdf|Vorschau]]||1.1||25.05.2018||5 | ||
|- | |- | ||
|FB | | |FB 105-540||[[Medium:FB 105-540 Risiken des Unternehmens.docx| Risiken des Unternehmens]]||[[Medium:FB 105-540 Risiken des Unternehmens-Vorschau.pdf|Vorschau]]||02||15.05.2013||6 | ||
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|FB | | |FB 105-541||[[:Image:FB 105-541 Jahresvorgaben Qualitätsziele.docx |Jahresvorgaben Qualitätsziele]] | ||
+ | |||
|[[:Datei:FB 105-541 Jahresvorgaben Qualitätsziele.pdf|Vorschau]] | |||
|02||15.05.2013||4 | |||
|- | |||
| |FB 105-551||[[Medium:FB 105-551 Ernennungsdekret zum QM-Beauftragten.docx| Ernennungsdekret zum QM-Beauftragten]]||[[Medium:FB 105-551 Ernennungsdekret zum QM-Beauftragten-Vorschau.pdf|Vorschau]]||02||15.05.2013||1 | |||
|- | |||
| |FB 105-560||[[Medium:FB 105-560 Managementbewertung.docx| Managementbewertung]]||[[Medium:FB 105-560 Managementbewertung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||1.9.2020||2 | |||
|- | |||
| |FB 106-600||[[Medium:FB 105-600 Vorstand ExFo.docx| Protokollvorlage Vorstandssitzung]]|| ||2.1||20.7.2017||2 | |||
|- | |||
| |FB 106-601||[[Medium:FB 105-601 Protokoll allgemein ExFo.docx| Protokollvorlage Allgemein]]|| ||1.0||20.7.2017||2 | |||
|- | |||
| |FB 106-625||[[Medium:FB 106-625 Mitarbeiterbewertung.docx| Mitarbeiterbewertung]]||[[Medium:FB 106-625 Mitarbeiterbewertung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||02||15.05.2013||3 | |||
|- | |||
| |FB 107-221||[[Medium:FB 107-221 Datensicherung.docx| Datensicherung]]||[[Medium:FB 107-221 Datensicherung-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||11.12.2015||1 | |||
|- | |- | ||
|FB | | |FB 107-751||[[Medium:FB 107-751 DSVGO Vertrag mit Partner Formblatt.pdf|DSVGO Vertrag mit Partner]]||[[Medium:FB 107-751 DSVGO Vertrag mit Partner.pdf|Vorschau]]||2.1||11.12.2015||1 | ||
|- | |- | ||
|FB | | |FB 107-752||[[Medium:FB 107-752 DSVGO Vertrag mit Datenverarbeitungsauftraggeber.docx| DSVGO-Vertrag Verarbeitungskunde]]||[[Medium:FB 107-752 DSVGO Vertrag mit Datenverarbeitungsauftraggeber.pdf|Vorschau]]||2.1||11.12.2015||1 | ||
|- | |- | ||
| |FB 108-551||[[Medium:FB 108-521 Massnahmen.docx| Maßnahmenplan]]||[[Medium:FB 108-521 Massnahmen-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||25.10.2015||1 | |||
|- | |||
| |FB 108-551||[[Medium:FB 108-551 Berufung zum QM-Auditor.docx| Berufung zum internen Qualitätsauditor]]||[[Medium:FB 108-551 Berufung zum QM-Auditor-Vorschau.pdf|Vorschau]]||1.1||1.8.2017||1 | |||
|- | |||
| |FB 108-822||[[Medium:FB 108-822 Auditbericht.docx| Auditbericht]]||[[Medium:FB 108-822 Auditbericht-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||1.8.2017||18 | |||
|- | |||
| |FB 108-823||[[Medium:FB 108-823 Auditfrageliste.docx| Auditfrageliste]]||[[Medium:FB 108-823 Auditfrageliste-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||1.8.2017||13 | |||
|- | |||
| |FB 108-824||[[Medium:FB 108-824 Audit-Plan.docx| Auditplan]]||[[Medium:FB 108-824 Audit-Plan-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||20.8.2019||1 | |||
|- | |||
| |FB 108-830||[[Medium:FB 108-830 Fehlerliste.docx| Fehlerliste]]||[[Medium:FB 108-830 Fehlerliste-Vorschau.pdf|Vorschau]]||02||15.05.2013||1 | |||
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| |FB 108-851||[[Medium:FB 108-851 Liste Verbesserungen.docx| Liste der Verbesserungen]]||[[Medium:FB 108-851 Liste Verbesserungen-Vorschau.pdf|Vorschau]]||02||15.05.2013||1 | |||
|- | |||
|FB 108-852||[[Medium:FB 108-852 PDCA-Zyklus des Verbesserungsprozesses.docx| PDCA-Zyklus des Verbesserungsprozesses]]||[[Medium:FB 108-852 PDCA-Zyklus des Verbesserungsprozesses-Vorschau.pdf|Vorschau]]||2.1||1.8.2017||1 | |||
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[[Category:Ungültig]] | |||
Aktuelle Version vom 30. Januar 2026, 11:44 Uhr
| Die Seite ist nicht mehr gültig! Verworfen im Zuge der Umstellung auf ISO 21001 |
- Betreiber: ExpertForce e.Gen., Vorstand
- Geschäftsführer: DI Christian Wolbring
- QM-Verantwortlicher: Erich Sturmair
- QM-Prüfer: Dipl.Kfm. Curt Norbert Schorn
- Interne Auditoren: 2 Mitglieder (vom Vorstand berufen)
- Zertifizierungsstelle: SystemCert und ö-cert
- externes Audit: SystemCert
- Vermerk wird entfernt nach dem internen Audit
Diesem QM-System liegt die ISO 29990:2012 zugrunde.
Die Sturktur des Systems ist in AVA 100-009 zu ersehen.
Zertifikate:
ISO 29990-2012 - Systemcert und
ÖCERT - Zertifikat
Die Aufzeichnungen und Nachweise thematisch sind abgelegt:
- Trainer und deren Zulassung sind im Trainerpool
- Interne und externe Audit's sind in der Auditdokumentation
Abschnitt 1 - QM Allgemeine Managementanforderungen und Übersicht

| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seitenanzahl |
|---|---|---|---|---|
| AVA 100-001 | Grundsätze der Vorstände | 02 | 15.05.2013 | 4 |
| AVA 100-002 | Geschäftsplan | 02 | 15.05.2013 | 7 |
| AVA 100-007 | Prozessfelder | 3.0 | 28.05.2015 | 1 |
| AVA 100-008 | Verzeichnis- und Dateistruktur | 2.2 | 07.09.2015 | 3 |
| AVA 100-009 | Datenverarbeitungsverzeichnis | 1.1 | 29.04.2020 | 13 |
Abschnitt 2 - Managementhandbuch
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| AVA 101-010 | Kapitel 1 Anwendungsbereich | 3.0 | 6.10.2021 | 1Datei:Update.png |
| AVA 101-020 | Kapitel 2 Normative Verweise | 1.0 | 6.10.2021 | 1Datei:Update.png |
| AVA 101-030 | Kapitel 3 Begriffe | 3.0 | 6.10.2021 | 9Datei:Update.png |
| AVA 101-030 | Kapitel 3 Lerndienstleistungen | 1.0 | 28.06.2018 | 6 |
| AVA 101-040 | Kapitel 4 Management der Praxisakademie | 1.4 | 29.10.2018 | 16 |
Abschnitt 2a Ergänzende Dokumente
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| AVA 101-003 | Organigramm | 3.1 | 06.08.2021 | 1 Datei:Update.png |
| AVA 101-041 | Dokument: AVA 101-041 (Unterschrieben) | 1.1 | 10.12.2017 | 1 |
Abschnitt 3 - Prozessanweisungen

Die Prozessanweisungen werden mit dem Programm ARIS- Express erstellt. Dieses Programm ist Open Source und deckt für unsere Zwecke mit seinen Möglichkeiten alles ab. Damit die Logik von Verständlichkeit gegeben ist muss man die Symbolik bei der Geschäftsprozess darstellen kennen:
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| PA 104-010 | Prozesslandschaft | 3.2 | 23.06.2017 | 1 |
| PA 104-420 | Bearbeitung von Schriftverkehr | 2.0 | 28.05.2015 | 1 |
| PA 104-423 | Lenkung von QM Dokumente | 02 | 28.05.2015 | 1 |
| PA 104-450 | Bildungsbedarf erheben und Katalog erstellen | 1.0 | 18.09.2015 | 1 |
| PA 104-452 | Leistungsblatt erstellen und anpassen | 1.1 | 29.5.2017 | 1 |
| PA 105-553 | Interne Kommunikation | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 105-554 | Externe Kommunikation, Newsletter | 02 | 28.05.2015 | 1 |
| PA 106-620 | Schulung intern | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 107-723 | Beschwerdemanagement | 2.1 | 10.12.2016 | 1 |
| PA 104-230 | Vertrieb Leistungen und Weiterbildung | 3.1 | 29.06.2017 | 1 |
| PA 104-231 | Kundenbetrueung (Keyaccount Management) | 1.0 | 23.06.2017 | 1 |
| PA 107-730 | Entwicklung Curriculum | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 107-741 | Beschaffung von Dozenten bzw. Referenten | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 107-751 | Vorbereitung von Schulungen | 2.1 | 14.6.2016 | 1 |
| PA 107-752 | Planung von Schulungen | 2.0 | 10.11.2013 | 1 |
| PA 107-753 | Durchführung von Schulungen | 3.0 | 23.11.2013 | 1 |
| PA 107-754 | Nachbereitung von Schulungen | 1.0 | 4.12.2016 | 1 |
| PA 108-821 | Feedback | 2.0 | 15.05.2015 | 1 |
| PA 108-822 | Internes Audit | 2.0 | 02.09.2015 | 1 |
| PA 108-830 | Störungen im Ablauf | 2.0 | 4.12.2015 | 1 |
| PA 108-852 | Kontinuierliche Verbesserung | 2.0 | 4.12.2015 | 1 |
| PA 108-853 | Korrekturmaßnahmen | 2.1 | 9.12.2016 | 1 |
Abschnitt 4 - Arbeitsanweisungen
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| AA 104-424 | Angebotstandard | 2.1 | 15.5.2015 | |
| AA 104-425 | Bestellstandard | 1.1 | 15.9.2015 | |
| AA 104-426 | Checkliste Unternehmensrelevante Dokumente | 1.0 | 27.10.2015 | 1 |
| AA 107-722 | Änderung von QM-Dokumente | 2.0 | 15.05.2013 | 2 |
| AA 107-723 | Erstellen von Schulungsnachweisen | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| AA 107-724 | Datenschutz | 2.1 | 30.05.2018 | 3 |
| AA 107-725 | Schweigepflicht Mitarbeiter | 02 | 07.10.2013 | 2 |
| AA 107-822 | Arbeitsanweisung Internes Audit | 1.0 | 28.08.2015 | 2 |
Abschnitt 5 - Formblätter und Nachweise
Diese Formblätter sind für Schulungen unter dem Label und der Verantwortung von ExpertForce e.Gen. zu verwenden.
Alle Formblätter die im Folgenden aufgelistet sind, können im Originalformat heruntergeladen werden.
Für Kundenaufträge ist es möglich die Formblätter von Kunden zu verwenden sofern diese im Sinn und Zweck der ISO 29990 verfasst und aufgebaut sind.
Verfahrensweise für fremde Dokumente
- Die Verwendung von fremden Formblättern im Sinne dieses Qualitätsmanagementsystem ist möglich wenn diese vom Qualitätsverantwortlichen geprüft und für in Ordnung befunden sind.
- Es ist eine Dokumentation mit laufenden Eintragsnummern, zu führen damit jederzeit nachvolziehbar ist welche Formblätter in Analogie zum Exfo QM-System, zur Verwendung gekommen sind.
- Die Formblätter von Kunden, welche in Analogie zu diesem System verwendet werden nicht ins QM-System integriert.
- Die Auflistung ist jederzeit einsehbar und mit den jeweiligen Kunden vereinbart.
- Sollten Kunden weniger Aufwand zur QM-Dokumentation betreiben, so wird diese von ExpertForce e.Gen. ergänzt.
Formblätter für Korrespondenz und Nachweise
| Nummer | Formblätter bzw. Nachweise | Vorschau | Rev | Stand | Seiten |
|---|---|---|---|---|---|
| FB 104-422 | Rechnungen - System Output der Datenbank | Muster | 01 | 15.05.2013 | xx |
| FB 104-423 | Briefpapier | Vorschau | 01 | 15.05.2013 | 2 |
| FB 104-424 | Angebotsvorlage | Vorschau | 1.2 | 05.10.2015 | xx |
| FB 104-425 | Bestellanforderung | Vorschau | 1.1 | 06.07.2016 | xx |
| FB 104-450 | Formblatt Bildungsbedarfserhebung | Vorschau | 1.0 | 19.9.2015 | xx |
| FB 104-452 | Formvorlage für Weiterbildungskatalog | Vorschau | 1.0 | 19.9.2015 | xx |
| FB 104-460 | Leistungsblatt Vorlage | Vorschau | 1.0 | 19.9.2015 | 2 |
| FB 107-220 | Seminarvorbereitung Checkliste | Vorschau | 1.2 | 15.05.2013 | 2 |
| FB 107-320 | Teilnehmer Gruppennmeldeformular | Vorschau | 2.2 | 25.05.2018 | 2 |
| FB 107-320a | Teilnehmer Einzelanmeldeformular | Vorschau | 2.2 | 25.05.2018 | 2 |
| FB 107-321 | Teilnehmer Anmeldebestätigung | Vorschau | 2.2 | 25.05.2018 | 2 |
| FB 107-322 | Teilnehmer Einladung | Vorschau | 1.1 | 25.05.2018 | 2 |
| FB 107-323 | Teilnehmer Datenschutzinformation | Vorschau | 1.0 | 25.05.2018 | 1 |
Formblätter Seminarplanung und Abwicklung
| Nummer | Formblätter bzw. Nachweise | Vorschau | Rev | Stand | Seiten |
|---|---|---|---|---|---|
| FB 102-002 | Projektauftrag | Vorschau | 1.0 | 28.07.2018 | 2 |
| FB 107-324 | Seminarraumreservierung | Vorschau | 1.0 | 04.07.2017 | 1 |
| FB 107-421 | Teilnehmerliste | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 107-423 | Teilnehmer Schulungsnachweis | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 108-424 | Teilnehmer Feedbackbogen | Vorschau | 2.2 | 16.10.2016 | 1 |
| FB 108-425 | Seminarfeedback Auswertung | Vorschau | 1.0 | 15.10.2015 | 1 |
| FB 107-424 | Teilnehmer Zertifikat grau | Vorschau | 01 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 107-721 | Teilnehmer Erfassungsbogen | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| FB 107-722 | Entsendungsgespräch Führungskraft | Vorschau | 01 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 107-723 | Entsendungsgespräch Lernender | Vorschau | 01 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 107-725 | Vereinbarungen über Lerndienstleistungen | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| FB 107-729 | Curriculum Konzeptaufbau | Vorschau | 2.1 | 21.05.2015 | 15 |
| FB 107-730 | Typenblatt für Bildungsmaßnahmen | Vorschau | 1.1 | 16.25.2016 | 2 |
| FB 107-731 | Ablaufschema und Ressourcenliste | Vorschau | 2.1 | 18.01.2016 | 6 |
| FB 107-741 | Liste der Dozenten | Vorschau | 2.0 | 18.01.2016 | 2 |
| FB 107-742 | Lieferantenbewertung | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 1 |
Formblätter zum OM-System und der Organisation
| Nummer | Formblätter bzw. Nachweise | Vorschau | Rev | Stand | Seiten |
|---|---|---|---|---|---|
| FB 101-200 | Liste der nationalen Vorgaben | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| FB 101-300 | 1.0 | 15.05.2013 | 3 | ||
| FB 101-301 | Die Kooperationsvereinbarung | Vorschau | 1.0 | 15.05.2013 | 5 |
| FB 101-302 | 2.0 | 20.10.2015 | 6 | ||
| FB 101-303 | Kooperationsvereinbarung Lerndienstleister | Vorschau | 1.1 | 25.05.2018 | 5 |
| FB 105-540 | Risiken des Unternehmens | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 6 |
| FB 105-541 | Jahresvorgaben Qualitätsziele
+ |
Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 4 |
| FB 105-551 | Ernennungsdekret zum QM-Beauftragten | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 105-560 | Managementbewertung | Vorschau | 2.1 | 1.9.2020 | 2 |
| FB 106-600 | Protokollvorlage Vorstandssitzung | 2.1 | 20.7.2017 | 2 | |
| FB 106-601 | Protokollvorlage Allgemein | 1.0 | 20.7.2017 | 2 | |
| FB 106-625 | Mitarbeiterbewertung | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| FB 107-221 | Datensicherung | Vorschau | 2.1 | 11.12.2015 | 1 |
| FB 107-751 | DSVGO Vertrag mit Partner | Vorschau | 2.1 | 11.12.2015 | 1 |
| FB 107-752 | DSVGO-Vertrag Verarbeitungskunde | Vorschau | 2.1 | 11.12.2015 | 1 |
| FB 108-551 | Maßnahmenplan | Vorschau | 2.1 | 25.10.2015 | 1 |
| FB 108-551 | Berufung zum internen Qualitätsauditor | Vorschau | 1.1 | 1.8.2017 | 1 |
| FB 108-822 | Auditbericht | Vorschau | 2.1 | 1.8.2017 | 18 |
| FB 108-823 | Auditfrageliste | Vorschau | 2.1 | 1.8.2017 | 13 |
| FB 108-824 | Auditplan | Vorschau | 2.1 | 20.8.2019 | 1 |
| FB 108-830 | Fehlerliste | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 108-851 | Liste der Verbesserungen | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 108-852 | PDCA-Zyklus des Verbesserungsprozesses | Vorschau | 2.1 | 1.8.2017 | 1 |