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====Formblätter zum OM-System und der Organisation==== | ====Formblätter zum OM-System und der Organisation==== | ||
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|FB 101-200||[ | |FB 101-200||[[Medium:FB_101-200_Liste_nationale_Vorgaben.docx Liste der nationalen Vorgaben]||[[Medium:FB_101-200_Liste_nationale_Vorgaben-Vorschau.pdf Vorschau]||02||15.05.2013||3 | ||
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| |FB 101-300||[[image:Arcobat.png]] [ | | |FB 101-300||[[image:Arcobat.png]] [[Medium:FB_101-300_Ethik-und-Verhaltenskodex.pdf Der Ethik- und Verhaltenskodex]|| ||1.0||15.05.2013||3 | ||
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| |FB 101-301||[ | | |FB 101-301||[[Medium:FB_101-301_Kooperationsvereinbarung_Expertforce_Endfassung.docx Die Kooperationsvereinbarung]||[[Medium:FB_101-301_Kooperationsvereinbarung_Expertforce_Endfassung.pdf Vorschau]||1.0||15.05.2013||5 | ||
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| |FB 101-302||[[image:Arcobat.png]] [ | | |FB 101-302||[[image:Arcobat.png]] [[Medium:FB_101-302_EDV_Richtlinie_ExpertForce.pdf Die EDV Richtlinie]|| ||2.0||20.10.2015||6 | ||
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| |FB 101-303||[ | | |FB 101-303||[[Medium:FB_101-303_Kooperationsvereinbarung_mit_Lerndienstleister.docx Kooperationsvereinbarung Lerndienstleister]||[[Medium:FB_101-303_Kooperationsvereinbarung_mit_Lerndienstleister-Vorscha.pdf Vorschau]||1.1||25.05.2018||5 | ||
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| |FB 105-540||[ | | |FB 105-540||[[Medium:FB_105-540_Risiken_des_Unternehmens.docx Risiken des Unternehmens]||[[Medium:FB_105-540_Risiken_des_Unternehmens-Vorschau.pdf Vorschau]||02||15.05.2013||6 | ||
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| |FB 105-541||[[:Image:FB 105-541 Jahresvorgaben Qualitätsziele.docx|Jahresvorgaben Qualitätsziele]] | | |FB 105-541||[[:Image:FB 105-541 Jahresvorgaben Qualitätsziele.docx|Jahresvorgaben Qualitätsziele]] | ||
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| |FB 105-551||[ | | |FB 105-551||[[Medium:FB_105-551_Ernennungsdekret_zum_QM-Beauftragten.docx Ernennungsdekret zum QM-Beauftragten]||[[Medium:FB_105-551_Ernennungsdekret_zum_QM-Beauftragten-Vorschau.pdf Vorschau]||02||15.05.2013||1 | ||
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| |FB 105-560||[ | | |FB 105-560||[[Medium:FB_105-560_Managementbewertung.docx Managementbewertung]||[[Medium:FB_105-560_Managementbewertung-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||1.9.2020||2 | ||
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| |FB 106-600||[ | | |FB 106-600||[[Medium:FB_105-600_Vorstand_ExFo.docx Protokollvorlage Vorstandssitzung]|| ||2.1||20.7.2017||2 | ||
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| |FB 106-601||[ | | |FB 106-601||[[Medium:FB_105-601_Protokoll_allgemein_ExFo.docx Protokollvorlage Allgemein]|| ||1.0||20.7.2017||2 | ||
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| |FB 106-625||[ | | |FB 106-625||[[Medium:FB_106-625_Mitarbeiterbewertung.docx Mitarbeiterbewertung]||[[Medium:FB_106-625_Mitarbeiterbewertung-Vorschau.pdf Vorschau]||02||15.05.2013||3 | ||
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| |FB 107-221||[ | | |FB 107-221||[[Medium:FB_107-221_Datensicherung.docx Datensicherung]||[[Medium:FB_107-221_Datensicherung-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||11.12.2015||1 | ||
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| |FB 107-751||[ | | |FB 107-751||[[Medium:FB_107-751_DSVGO_Vertrag_mit_Partner_Formblatt.pdf DSVGO Vertrag mit Partner]||[[Medium:FB_107-751_DSVGO_Vertrag_mit_Partner.pdf Vorschau]||2.1||11.12.2015||1 | ||
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| |FB 107-752||[ | | |FB 107-752||[[Medium:FB_107-752_DSVGO_Vertrag_mit_Datenverarbeitungsauftraggeber.docx DSVGO-Vertrag Verarbeitungskunde]||[[Medium:FB_107-752_DSVGO_Vertrag_mit_Datenverarbeitungsauftraggeber.pdf Vorschau]||2.1||11.12.2015||1 | ||
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| |FB 108-551||[ | | |FB 108-551||[[Medium:FB_108-521_Massnahmen.docx Maßnahmenplan]||[[Medium:FB_108-521_Massnahmen-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||25.10.2015||1 | ||
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| |FB 108-551||[ | | |FB 108-551||[[Medium:FB_108-551_Berufung_zum_QM-Auditor.docx Berufung zum internen Qualitätsauditor]||[[Medium:FB_108-551_Berufung_zum_QM-Auditor-Vorschau.pdf Vorschau]||1.1||1.8.2017||1 | ||
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| |FB 108-822||[ | | |FB 108-822||[[Medium:FB_108-822_Auditbericht.docx Auditbericht]||[[Medium:FB_108-822_Auditbericht-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||1.8.2017||18 | ||
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| |FB 108-823||[ | | |FB 108-823||[[Medium:FB_108-823_Auditfrageliste.docx Auditfrageliste]||[[Medium:FB_108-823_Auditfrageliste-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||1.8.2017||13 | ||
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| |FB 108-824||[ | | |FB 108-824||[[Medium:FB_108-824_Audit-Plan.docx Auditplan]||[[Medium:FB_108-824_Audit-Plan-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||20.8.2019||1 | ||
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| |FB 108-830||[ | | |FB 108-830||[[Medium:FB_108-830_Fehlerliste.docx Fehlerliste]||[[Medium:FB_108-830_Fehlerliste-Vorschau.pdf Vorschau]||02||15.05.2013||1 | ||
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| |FB 108-851||[ | | |FB 108-851||[[Medium:FB_108-851_Liste_Verbesserungen.docx Liste der Verbesserungen]||[[Medium:FB_108-851_Liste_Verbesserungen-Vorschau.pdf Vorschau]||02||15.05.2013||1 | ||
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|FB 108-852||[ | |FB 108-852||[[Medium:FB_108-852_PDCA-Zyklus_des_Verbesserungsprozesses.docx PDCA-Zyklus des Verbesserungsprozesses]||[[Medium:FB_108-852_PDCA-Zyklus_des_Verbesserungsprozesses-Vorschau.pdf Vorschau]||2.1||1.8.2017||1 | ||
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Version vom 16. Dezember 2020, 15:58 Uhr
Hinweis: Funktionen und Rollen
- Betreiber: ExpertForce e.Gen., Vorstand
- QM-Verantwortlicher: Erich Sturmair
- QM-Prüfer: Dipl.Kfm. Curt Norbert Schorn
- Interne Auditoren: 2 Mitglieder (vom Vorstand berufen)
- Zertifizierungsstelle: SystemCert und ö-cert
- externes Audit: SystemCert
- Vermerk Datei:Update.png wird entfernt nach dem internen Audit
Diesem QM-System liegt die ISO 29990:2010 zugrunde.
Die Sturktur des Systems ist in AVA 100-009 zu ersehen.
Die Aufzeichnungen und Nachweise hinsichtlich Trainer und deren Zulassung sind unter Trainerpool zu finden.
Abschnitt 1 - QM Allgemeine Managementanforderungen und Übersicht

| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seitenanzahl |
|---|---|---|---|---|
| AVA 100-001 | Grundsätze der Vorstände | 02 | 15.05.2013 | 4 |
| AVA 100-002 | Geschäftsplan | 02 | 15.05.2013 | 7 |
| AVA 100-007 | Prozessfelder | 3.0 | 28.05.2015 | 1 |
| AVA 100-008 | Verzeichnis- und Dateistruktur | 2.2 | 07.09.2015 | 3 |
| AVA 100-009 | Datenverarbeitungsverzeichnis | 1.1 | 29.04.2020 |
Abschnitt 2 - Managementhandbuch
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| AVA 101-010 | Kapitel 1 Anwendungsbereich | 2.2 | 31.08.2018 | 2 |
| AVA 101-020 | Kapitel 2 Begriffe & Abkürzungen | 2.3 | 28.07.2018 | 11 |
| AVA 101-030 | Kapitel 3 Lerndienstleistungen | 1.0 | 28.06.2018 | 6 |
| AVA 101-040 | Kapitel 4 Management der Praxisakademie | 1.4 | 29.10.2018 | 16 |
Abschnitt 2a Ergänzende Dokumente
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| AVA 101-003 | Organigramm | 3.0 | 02.05.2016 | 1 |
| AVA 101-041 | Dokument: AVA 101-041 (Unterschrieben) | 1.1 | 10.12.2017 | 1 |
Abschnitt 3 - Prozessanweisungen

Die Prozessanweisungen werden mit dem Programm ARIS- Express erstellt. Dieses Programm ist Open Source und deckt für unsere Zwecke mit seinen Möglichkeiten alles ab. Damit die Logik von Verständlichkeit gegeben ist muss man die Symbolik bei der Geschäftsprozess darstellen kennen:
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| PA 104-010 | Prozesslandschaft | 3.2 | 23.06.2017 | 1 |
| PA 104-420 | Bearbeitung von Schriftverkehr | 2.0 | 28.05.2015 | 1 |
| PA 104-423 | Lenkung von QM Dokumente | 02 | 28.05.2015 | 1 |
| PA 104-450 | Bildungsbedarf erheben und Katalog erstellen | 1.0 | 18.09.2015 | 1 |
| PA 104-452 | Leistungsblatt erstellen und anpassen | 1.1 | 29.5.2017 | 1 |
| PA 105-553 | Interne Kommunikation | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 105-554 | Externe Kommunikation, Newsletter | 02 | 28.05.2015 | 1 |
| PA 106-620 | Schulung intern | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 107-723 | Beschwerdemanagement | 2.1 | 10.12.2016 | 1 |
| PA 104-230 | Vertrieb Leistungen und Weiterbildung | 3.1 | 29.06.2017 | 1 |
| PA 104-231 | Kundenbetrueung (Keyaccount Management) | 1.0 | 23.06.2017 | 1 |
| PA 107-730 | Entwicklung Curriculum | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 107-741 | Beschaffung von Dozenten bzw. Referenten | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| PA 107-751 | Vorbereitung von Schulungen | 2.1 | 14.6.2016 | 1 |
| PA 107-752 | Planung von Schulungen | 2.0 | 10.11.2013 | 1 |
| PA 107-753 | Durchführung von Schulungen | 3.0 | 23.11.2013 | 1 |
| PA 107-754 | Nachbereitung von Schulungen | 1.0 | 4.12.2016 | 1 |
| PA 108-821 | Feedback | 2.0 | 15.05.2015 | 1 |
| PA 108-822 | Internes Audit | 2.0 | 02.09.2015 | 1 |
| PA 108-830 | Störungen im Ablauf | 2.0 | 4.12.2015 | 1 |
| PA 108-852 | Kontinuierliche Verbesserung | 2.0 | 4.12.2015 | 1 |
| PA 108-853 | Korrekturmaßnahmen | 2.1 | 9.12.2016 | 1 |
Abschnitt 4 - Arbeitsanweisungen
| Nummer | Titel des Dokuments | Revision | Stand - Datum | Seiten |
|---|---|---|---|---|
| AA 104-424 | Angebotstandard | 2.1 | 15.5.2015 | |
| AA 104-425 | Bestellstandard | 1.1 | 15.9.2015 | |
| AA 104-426 | Checkliste Unternehmensrelevante Dokumente | 1.0 | 27.10.2015 | 1 |
| AA 107-722 | Änderung von QM-Dokumente | 2.0 | 15.05.2013 | 2 |
| AA 107-723 | Erstellen von Schulungsnachweisen | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| AA 107-724 | Datenschutz | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| AA 107-725 | Schweigepflicht Mitarbeiter | 02 | 07.10.2013 | 2 |
| AA 107-822 | Arbeitsanweisung Internes Audit | 1.0 | 28.08.2015 | 2 |
Formblätter zum OM-System und der Organisation
| Nummer | Formblätter bzw. Nachweise | Vorschau | Rev | Stand | Seiten |
|---|---|---|---|---|---|
| FB 101-200 | [[Medium:FB_101-200_Liste_nationale_Vorgaben.docx Liste der nationalen Vorgaben] | [[Medium:FB_101-200_Liste_nationale_Vorgaben-Vorschau.pdf Vorschau] | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| FB 101-300 | 1.0 | 15.05.2013 | 3 | ||
| FB 101-301 | [[Medium:FB_101-301_Kooperationsvereinbarung_Expertforce_Endfassung.docx Die Kooperationsvereinbarung] | [[Medium:FB_101-301_Kooperationsvereinbarung_Expertforce_Endfassung.pdf Vorschau] | 1.0 | 15.05.2013 | 5 |
| FB 101-302 | 2.0 | 20.10.2015 | 6 | ||
| FB 101-303 | [[Medium:FB_101-303_Kooperationsvereinbarung_mit_Lerndienstleister.docx Kooperationsvereinbarung Lerndienstleister] | [[Medium:FB_101-303_Kooperationsvereinbarung_mit_Lerndienstleister-Vorscha.pdf Vorschau] | 1.1 | 25.05.2018 | 5 |
| FB 105-540 | [[Medium:FB_105-540_Risiken_des_Unternehmens.docx Risiken des Unternehmens] | [[Medium:FB_105-540_Risiken_des_Unternehmens-Vorschau.pdf Vorschau] | 02 | 15.05.2013 | 6 |
| FB 105-541 | Jahresvorgaben Qualitätsziele | Vorschau | 02 | 15.05.2013 | 4 |
| FB 105-551 | [[Medium:FB_105-551_Ernennungsdekret_zum_QM-Beauftragten.docx Ernennungsdekret zum QM-Beauftragten] | [[Medium:FB_105-551_Ernennungsdekret_zum_QM-Beauftragten-Vorschau.pdf Vorschau] | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 105-560 | [[Medium:FB_105-560_Managementbewertung.docx Managementbewertung] | [[Medium:FB_105-560_Managementbewertung-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 1.9.2020 | 2 |
| FB 106-600 | [[Medium:FB_105-600_Vorstand_ExFo.docx Protokollvorlage Vorstandssitzung] | 2.1 | 20.7.2017 | 2 | |
| FB 106-601 | [[Medium:FB_105-601_Protokoll_allgemein_ExFo.docx Protokollvorlage Allgemein] | 1.0 | 20.7.2017 | 2 | |
| FB 106-625 | [[Medium:FB_106-625_Mitarbeiterbewertung.docx Mitarbeiterbewertung] | [[Medium:FB_106-625_Mitarbeiterbewertung-Vorschau.pdf Vorschau] | 02 | 15.05.2013 | 3 |
| FB 107-221 | [[Medium:FB_107-221_Datensicherung.docx Datensicherung] | [[Medium:FB_107-221_Datensicherung-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 11.12.2015 | 1 |
| FB 107-751 | [[Medium:FB_107-751_DSVGO_Vertrag_mit_Partner_Formblatt.pdf DSVGO Vertrag mit Partner] | [[Medium:FB_107-751_DSVGO_Vertrag_mit_Partner.pdf Vorschau] | 2.1 | 11.12.2015 | 1 |
| FB 107-752 | [[Medium:FB_107-752_DSVGO_Vertrag_mit_Datenverarbeitungsauftraggeber.docx DSVGO-Vertrag Verarbeitungskunde] | [[Medium:FB_107-752_DSVGO_Vertrag_mit_Datenverarbeitungsauftraggeber.pdf Vorschau] | 2.1 | 11.12.2015 | 1 |
| FB 108-551 | [[Medium:FB_108-521_Massnahmen.docx Maßnahmenplan] | [[Medium:FB_108-521_Massnahmen-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 25.10.2015 | 1 |
| FB 108-551 | [[Medium:FB_108-551_Berufung_zum_QM-Auditor.docx Berufung zum internen Qualitätsauditor] | [[Medium:FB_108-551_Berufung_zum_QM-Auditor-Vorschau.pdf Vorschau] | 1.1 | 1.8.2017 | 1 |
| FB 108-822 | [[Medium:FB_108-822_Auditbericht.docx Auditbericht] | [[Medium:FB_108-822_Auditbericht-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 1.8.2017 | 18 |
| FB 108-823 | [[Medium:FB_108-823_Auditfrageliste.docx Auditfrageliste] | [[Medium:FB_108-823_Auditfrageliste-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 1.8.2017 | 13 |
| FB 108-824 | [[Medium:FB_108-824_Audit-Plan.docx Auditplan] | [[Medium:FB_108-824_Audit-Plan-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 20.8.2019 | 1 |
| FB 108-830 | [[Medium:FB_108-830_Fehlerliste.docx Fehlerliste] | [[Medium:FB_108-830_Fehlerliste-Vorschau.pdf Vorschau] | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 108-851 | [[Medium:FB_108-851_Liste_Verbesserungen.docx Liste der Verbesserungen] | [[Medium:FB_108-851_Liste_Verbesserungen-Vorschau.pdf Vorschau] | 02 | 15.05.2013 | 1 |
| FB 108-852 | [[Medium:FB_108-852_PDCA-Zyklus_des_Verbesserungsprozesses.docx PDCA-Zyklus des Verbesserungsprozesses] | [[Medium:FB_108-852_PDCA-Zyklus_des_Verbesserungsprozesses-Vorschau.pdf Vorschau] | 2.1 | 1.8.2017 | 1 |